鼓励别人的能力是建立高效团队的关键因素。学会鼓励人包括说激励，启发，欣赏的话语，让别人产生热情和力量;发现别人的优点，欣赏别人的才能，抬举别人，表扬别人的成绩，表达对别人的关切。借助第三人说出对当事人的赞美。

针对不同类型的人应该有不同的鼓励方式。鼓励的重心是针对你特别重要的关键个人。

鼓励意味着给予力量，给予能量和热情。鼓励别人就要发现别人的优点，潜能，及时给予肯定。不要打消别人的积极性。要报好消息，尽量不要报坏消息。看形势好的方面，看事情好的方面。

     满足人的最深层的需要。每个人最深层需要就是要受到别人的肯定，尊重，欣赏。你在与人交往过程中无意识的动作往往会影响别人的自我感觉，影响别人的自尊心。当然，别人的反应方式也会影响到你的自我感觉，你的自尊。你所说的话，所做的事情要让别人感受到你重视他。至少不要让他感到自卑。你希望别人怎么对待你，你就怎样对待别人。

使别人对他自己感觉良好的最简单的办法就是表达对他的优点的欣赏，说他喜欢听的好话。欣赏别人的优点成就并不感觉到自尊受到威胁是健康自尊的标志。学会在别人做的每件事情上寻找值得表扬的地方及时加以肯定。让别人直接感觉你对他的佩服之情。对别人为你做的每件小事都要及时表达谢意，并且再次表达谢意。对你的伴侣，你的孩子，你的同事，你的下属所做的每件事情都要从积极的方面加以积极的回应。一个微笑，一次点头，一句鼓励，一句问候，不经意间亲和感产生了。这是一种使人回味悠长的美好感觉。